استمارة رسمية تُعبَّأ من قِبل اللجنة العلمية المشكَّلة لدراسة ملف مرشح التعيين على وظيفة أستاذ مساعد في الكليات العلمية والإنسانية، وتتضمن تقييماً شاملاً للمؤهلات والإنتاج العلمي وشروط التعيين المنصوص عليها في القواعد التنفيذية. تشمل الاستمارة تقييم الشهادات العلمية، والتحقق من شروط النشر العلمي المطلوبة، ونتائج العرض العلمي، ورأي اللجنة الجماعي بالموافقة أو الرفض مع التسبيب. تُعدّ الوثيقة الأساسية التي تعتمد عليها لجنة التعيينات الدائمة لاتخاذ قرار نهائي مبني على بيانات موثّقة. تستهدف اللجان العلمية المختصة بالتعيينات، وسكرتارية لجنة التعيينات الدائمة.