النموذج الرئيسي لطلب التعاقد مع عضو هيئة تدريس غير متفرغ من خارج الجامعة أو في حالة التعاقد لأول مرة، يتضمن البيانات الكاملة للعضو الأكاديمية والمهنية، وطبيعة التكليف المطلوب، والمقررات الدراسية، والأعباء التدريسية، وتوقيع العضو، والكلية. يُعتمد النموذج من رئيس القسم وعميد الكلية قبل رفعه لأمانة المجلس العلمي للفحص والإحالة للجنة الشؤون الأكاديمية. تتضمن الاستمارة توضيح الحاجة الفعلية للتعاقد من ناحية احتياجات الكلية وندرة التخصص وأثر التعاقد على جودة التدريس. تستهدف الكليات وإدارات الأقسام الأكاديمية وأعضاء هيئة التدريس الراغبين في التعاقد الجزئي مع الجامعة، وسكرتارية لجنة الشؤون الأكاديمية.