نموذج تقييمي رسمي يُعبَّأ لدراسة طلبات استكمال التعاقد مع أعضاء هيئة التدريس غير السعوديين أو المتعاقدين الجزئيين، ويُوفر إطاراً منهجياً شاملاً لتقييم أدائهم خلال فترة التعاقد السابقة وتحديد مدى ملاءمة استمرار التعاقد معهم. تشمل الاستمارة: التقييم الأكاديمي والتدريسي والبحثي للعضو، ومدى التزامه بمتطلبات التعاقد، وإسهامه في مسيرة الكلية والقسم، وتوصية رئيس القسم وعميد الكلية، ورأي اللجنة العلمية في تجديد العقد. تُعدّ هذه الاستمارة مرجعاً لاتخاذ قرار مدروس يستند إلى بيانات أداء موثقة لا إلى اعتبارات شخصية. تستهدف إدارات الكليات ورؤساء الأقسام عند التقدم باستكمال التعاقد، ولجنة الشؤون الأكاديمية الدائمة للدراسة والتوصية.