نموذج رسمي يُستخدم لتقييم طلبات تمديد خدمة أعضاء هيئة التدريس السعوديين الذين بلغوا سن التقاعد النظامي أو اقتربوا منه، ويُعالج حالة الاستثناء النظامي المتعلق بإمكانية التمديد لمن لا يزالون يُسهمون بفاعلية في الحياة الأكاديمية. تشمل الاستمارة معايير تقييم الفاعلية والإنتاج العلمي الحديث والتدريس وخدمة الكلية، وتوصية عميد الكلية ومدى الحاجة الفعلية للتمديد. تُعدّ الوثيقة الأساسية في ملف تمديد الخدمة المرفوع للجنة التمديد الدائمة ثم للمجلس العلمي. تستهدف الكليات عند الرغبة في الاحتفاظ بعضو هيئة تدريس سعودي بعد بلوغ سن التقاعد، واللجنة الدائمة للتمديد