النموذج الرئيسي لطلب الحصول على إجازة التفرغ العلمي، يُعبَّأ من قِبل عضو هيئة التدريس الراغب في التفرغ الكامل لمشروع بحثي أو تأليفي أو أكاديمي لمدة محددة. يتضمن النموذج: بيانات العضو وخطة التفرغ التفصيلية ومؤشرات الإنجاز المتوقعة والمدة الزمنية والجهة المستضيفة إن وُجدت، إضافةً إلى توضيح الأثر الأكاديمي المتوقع وكيفية التعويض عن التدريس خلال فترة الغياب. تُعدّ خطة التفرغ جزءاً لا يتجزأ من النموذج، وتُدرس من قِبل لجنة التفرغ والاتصال العلمي الدائمة. تستهدف جميع أعضاء هيئة التدريس المستوفين لشروط إجازة التفرغ العلمي المنصوص عليها في القواعد التنفيذية.