نموذج طلب رسمي خاص بالاتصال العلمي الذي يُنفَّذ خلال فترة الإجازة الصيفية لعضو هيئة التدريس، حيث تختلف إجراءاته وشروطه عن الاتصال خلال العام الدراسي. يُحدد النموذج الجهة العلمية المستقبِلة وتاريخ الاتصال ومدته وأهدافه العلمية المحددة، مع إقرار العضو بعدم التعارض مع أي التزامات جامعية. تُراجع اللجنة الدائمة للتفرغ والاتصال العلمي الطلب للتأكد من جديته الأكاديمية وملاءمة توقيته. تستهدف أعضاء هيئة التدريس الراغبين في استثمار إجازتهم الصيفية في الاتصال العلمي، وسكرتارية لجنة التفرغ والاتصال.