تُنظّم هذه القواعد أحكام وإجراءات منح إجازة التفرغ العلمي لأعضاء هيئة التدريس بجامعة القصيم، التي تُتيح للأستاذ الانقطاع عن التدريس لفترة محددة للتفرغ التام لمشروع بحثي أو أكاديمي بعينه. تُحدد القواعد شروط الاستحقاق من حيث سنوات الخدمة والرتبة الأكاديمية والمدة المسموح بها، وضوابط الخطة البحثية الواجب تقديمها قبل الموافقة. كما تُحدد التزامات العضو خلال فترة التفرغ، ومتطلبات التقرير الدوري والتقرير النهائي الواجب رفعهما لاعتماد اللجنة الدائمة للتفرغ والاتصال العلمي، وشروط التمديد عند الحاجة. تُوضح القواعد آليات التقديم عبر الأمانة، والمستندات المطلوبة، ونماذج الطلب المعتمدة، وإجراءات رفع الطلب للمجلس العلمي ثم لمجلس الجامعة ورئيس الجامعة للاعتماد النهائي. تستهدف أعضاء هيئة التدريس الراغبين في التفرغ والكليات التي يُقدّمون تقديم طلباتهم عبرها، واللجنة الدائمة للتفرغ والاتصال العلمي. تُعدّ مرجعاً لسكرتارية اللجنة في مراحل دراسة الطلبات ومتابعة التقارير.