تُحدد هذه الوثيقة الضوابط التنفيذية المعتمدة لصرف مكافآت بدل التميز العلمي المستحقة لأعضاء هيئة التدريس بجامعة القصيم عن نشاطاتهم العلمية المميزة كالنشر في المجلات المحكمة ذات العامل المعياري المرتفع. تُوضّح الوثيقة معايير الاستحقاق وشروط المجلات المقبولة وآليات التحقق من صحة النشر، إضافةً إلى تصنيفات المجلات العلمية المعتمدة لدى الجامعة ومعاملات الاحتساب. كما تُبين الوثيقة المستندات الواجب تقديمها مع كل طلب وآليات مراجعة اللجنة الدائمة للتميز العلمي للطلبات وإصدار التوصية، ودور الأمانة في التحقق والتوثيق قبل صرف المكافأة. تضمن الوثيقة توحيد التطبيق ومنع الاجتهادات الفردية في التقدير، وذلك من خلال تحديد قواعد واضحة للاستحقاق. تستهدف أعضاء هيئة التدريس الراغبين في الاستفادة من حوافز النشر العلمي، واللجنة الدائمة للتميز العلمي بالمجلس العلمي، وتُحدَّث الوثيقة وفق أي تعديل في لوائح المكافآت أو تصنيفات المجلات.