النموذج الرئيسي لطلب الترقية العلمية الذي يُعبِّئه عضو هيئة التدريس الراغب في التقدم للترقية من رتبته الحالية إلى رتبة أعلى. تشمل الاستمارة: البيانات الشخصية والأكاديمية للمتقدم، والرتبة الحالية وسنوات الخدمة، وقائمة تفصيلية بالإنتاج العلمي المقدّم للترقية مع بيانات كل منشور أو مؤلف، وإشارةً إلى مجالات الخدمة الأكاديمية والمجتمعية. تُضمَّن في الاستمارة إقرارات رسمية من العضو تُثبت صحة البيانات المقدَّمة وعدم سبق نشرها في طلبات ترقية سابقة، وتُوقَّع من رئيس القسم وعميد الكلية قبل رفعها لأمانة المجلس العلمي. تُعدّ هذه الاستمارة نقطة بدء دورة معاملة الترقية، وتُوظَّف في الفحص الأولي للملف. تستهدف جميع أعضاء هيئة التدريس المستوفين لشروط الترقية في الجامعة.