استمارة تقييم رسمية تُعبّأ من قِبل رئيس القسم وعميد الكلية لتقييم الأداء التدريسي والأكاديمي والمهني لعضو هيئة التدريس المتقدم للترقية خلال الفترة الزمنية المحتسبة. تشمل معايير التقييم: جودة التدريس ومشاركة العضو في الأنشطة الأكاديمية وتطوير المقررات والإشراف على الطلاب وخدمة القسم والكلية والمجتمع، إضافةً إلى الانضباط المهني والاستجابة للمتطلبات الإدارية. تُقدَّم التقييمات وفق مقياس تقدير كمي أو وصفي يُمكِّن من مقارنة الأداء بالمعايير المطلوبة. تُعدّ الاستمارة وثيقةً إلزامية ضمن ملف الترقية وتُرفع مع توصية اللجنة الدائمة للترقيات. تستهدف رؤساء الأقسام وعمداء الكليات، ولجنة الترقيات الدائمة في المجلس العلمي.