تُنظّم هذه القواعد إجراءات وضوابط الاتصال العلمي لأعضاء هيئة التدريس بجامعة القصيم، وهي إجازة تسمح للعضو بالسفر إلى جهة علمية أو جامعة أخرى داخل المملكة أو خارجها لمدة محددة بهدف تعميق تخصصه الدقيق أو إجراء بحث مشترك أو حضور برامج تدريبية أو أكاديمية متخصصة. تُحدد القواعد شروط الاستحقاق والمدة المعتمدة للاتصال، وطبيعة الجهة المستقبِلة وشروط الاعتراف بها، والمستندات الواجب إرفاقها مع الطلب كخطاب القبول وخطة الاتصال. كما تُبين القواعد التزامات العضو خلال فترة الاتصال وبعدها، ومتطلبات تقرير الاتصال الختامي لاعتماده من اللجنة الدائمة للتفرغ والاتصال العلمي، ومدى احتسابه في مسيرته الأكاديمية. تُوضح القواعد الإجراء المتبع لتقديم الطلب ومراحل الاعتماد عبر المجلس العلمي وصولاً إلى رئيس الجامعة أو مجلس الجامعة. تستهدف أعضاء هيئة التدريس في جميع التخصصات، وإدارات الكليات، واللجنة الدائمة للتفرغ والاتصال العلمي. تُعدّ جزءاً من منظومة تنمية أعضاء هيئة التدريس.